Gezocht: Administrateur
minimaal 24 uur, standplaats Etten-Leur
- Ben jij een ervaren administrateur die energie krijgt van cijfers én processen verbeteren? Bij Dokter Jones en Occure, beide landelijke arbodienstverleners, zoeken we een enthousiaste collega die onze financiële administratie naar een hoger niveau tilt.
Over de organisaties
- Occure en Dokter Jones zijn beide landelijke arbodienstverleners die organisaties ondersteunen bij ziekteverzuim en preventie. Met een netwerk van bedrijfsartsen, casemanagers en arboprofessionals bieden beide bedrijven brede oplossingen op het gebied van arbodienstverlening. Naast verzuimbegeleiding leveren Occure en Dokter Jones diensten zoals vertrouwenspersonen, PAGO/PMO-onderzoeken, organisatieadvies en trainingen.
Doel van de functie
- De administrateur draagt zorg voor een correcte, efficiënte en toekomstgerichte inrichting van de financiële administratie. Hij/zij begeleidt en ondersteunt administratieve medewerkers, borgt de kwaliteit van processen en levert betrouwbare managementinformatie. Daarnaast verricht de administrateur diverse HRM-werkzaamheden ter ondersteuning van de organisatie.
Taken en verantwoordelijkheden
- Begeleiden en opleiden van administratieve medewerkers.
- Zelfstandig werken met Exact Online en optimalisatie van het systeem.
- Toepassen van kennis van BTW-regelgeving en arbodienstverlening.
- Voorbereiden van de kwartaal-BTW aangifte.
- Meehelpen met de dagelijkse administratie en facturatie.
- Maandelijks opstellen van TTC-cijfers en rapportages.
- Gevorderde kennis van Excel voor analyses en dashboards.
- Het facturatieproces verder uitbouwen en verbeteren.
- Procesoptimalisatie: inzichtelijk maken hoe de afdeling efficiënter kan werken.
- Diverse HRM-werkzaamheden verrichten ter ondersteuning van de personeelsadministratie en organisatie.
Vereisten
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in financiële richting.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als administrateur.
- Ervaring met Exact Online en MS Excel.
- Kennis van BTW-regelgeving en ervaring binnen arbodienstverlening is een pré.
- Sterke communicatieve vaardigheden en coachend leiderschap.
- Analytisch vermogen en procesgericht denken.
Competenties
- Samenwerken: bruggen bouwen tussen administratieve medewerkers en de controller.
- Leiderschap: medewerkers begeleiden en motiveren.
- Nauwkeurigheid: oog voor detail en kwaliteit.
- Initiatief: proactief verbeteringen aandragen en implementeren.
- Resultaatgerichtheid: focus op betrouwbare cijfers en efficiënte processen.
Wat wij jou bieden
- Minimaal 24 uur per week.
- Standplaats: Etten-Leur.
- Salaris: een marktconform salaris (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring en opleiding.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een uitdagende werkomgeving in een gemotiveerd team.
- Veel vrijheid om je te ontwikkelen binnen onze groeiende organisatie.
Solliciteer direct!
Ben je enthousiast? Stuur je reactie via mail, graag met CV, naar Brenda Ackermans: b.ackermans@dokterjones.nl. Na ontvangst van je mail nemen wij zo snel mogelijk contact met je op.
